Reception Checklist

Let's go through all the information you will need to find the perfect reception place for you! Feel free to copy and fillout this list to bring with while you are looking at places

Your Information

• The date of the wedding:                         
• The number of people invited:                        
• The number of tables you will need (usually, 1 head table + 10-12 people per table):            
• The amount of your budget dedicated to the reception:                      

The Locations Information

• The name and address of the place:                                                                                      
• The person you are talking to:                                                                                               
• Catering Options:                                                                                                               
• Price per plate:                                                                                                          
• Alcohol:
• Open Bar                                                                                                                                                                     
• Beer and Wine Bar                                                                                                    
• Champagne/corking fees?                                                                                                           
• Cake:
• Provided?                                                                                                                  
• Cutting fees                                                                                                               
• Tables
• table/chair costs                                                                                                                                      
• linens included?                                                                                                          
• centerpieces included?                                                                                                
• Tent Rentals
• or tent availably if it rains?                                                                                          
• Music and Dancing options:                                                                                                
• Timing
• When can people come and decorate?                                                                        
• What time can my catering company come?                                                                
• What time will dinner be served?                                                                                 
• What time does the place close?                                                                                   
• Deposit cost                                                                                                                                                                                  
• Final count needed by:                                                                                                         
• Any other specials offered?